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第35章(1 / 2)

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其一,每月月末司薄司须对本月账目进行自查,填写自查表;

其二,每季末时,司薄司内部需交叉审计账目,以查疏漏。”

霁春和姜昭面面相觑。

周颐禾最先觉察过来,大声反驳:“不行,这非旧有之法!”

周颐禾也站起身来,死死盯住她,语气满是不赞同,“自大周开国以来,后宫账目便是年结年审。

若突然改为月月自查,季季互查,如此岂不徒增劳役?上面的人也不会同意你这么改的。”

她面对周颐禾的质问也不慌不忙,“周掌薄问得好,可若一人身染微恙,是日日觉察诊治为宜,还是待她病入膏肓再求医问药?

司薄司账目也是同样的道理。

这过去十二年的烂账堆积如山、漏洞百出,正是因为其中的问题日积月累,却从未得到及时纠正...”

说罢,她也直视着周颐禾双眼,言外之意便是:你觉得司薄司多年积弊不该改吗?

她在赌,赌周颐禾有着和她一样的抱负和野心。

果然,二人对视片刻,周颐禾最终还是败下阵来,颓然坐回椅子上。

“可这般频繁审查...会不会让各司...让主子们觉得司薄司不尽忠职守?”姜昭忍不住弱弱发问。

她轻笑一声摇摇头,“非也。恰是我相信司薄司诸位能做得更好,才提出此制。

正如匠人雕玉,不仅球成器之美,也要求雕刻之功。”

她既然来到了司薄司,那就要拔除过往积弊,还司薄司上下一个清明。

值房内沉默良久,最终在她的坚持下,这条新规还是勉强通过了。

但众人脸上依然满是怀疑,因为谁都知道前路上充满着不确定。

...

散会后,秦奕游一个人开始伏案疾书。

她脑中思考着要如何自查、如何审计、审计的标准又该是什么?

口中一边喃喃自语,一边提笔在纸上飞速写字。

距离一月之期还有九日,她要赶在那之前设计一套《司薄司记账规范草案》。

规范应该结构严谨,其中她设想大致可分为总则、记账规范、表格设计、填写指南、错误示范、自查流程、交叉审计规范,一共七大部分。

首先,当务之急应该是在司薄司内部设计一套简易清晰统一的分类编码系统,让每笔收支都有唯一标识;

其次,还应制定出统一的书写规范,包括数字写法、日期格式、事项描述要点;

创建月度自查表模版也是必不可少的...她犹豫片刻,在中括号后面写下三项:常规核对、易错点检查、异常标注。

写好后端详片刻,她又开始拟定交叉审计指引,力求明确审计范围、方法、和争议解决的流程。

而后,她揉了揉酸胀的后颈,叹了口气,安慰自己再坚持一下马上就能结束了。

她又在纸上匆匆写下十二类常见错误示例与矫正方法对照表,还配上了这些账目中的真实片段。

这些大概就够了...

先针对司薄司目前存在的最严重问题对症下药吧,更先进的方法以后慢慢来吧。

——

冬月二十五的寅时,赶着一个月的最后期限,秦奕游带着她的最终报告和三箱成果,和周颐禾一起赶到尚宫局参加晨会。

皇宫尚在黑暗中沉睡,几盏铜灯沿墙而立,勉强驱散了冬日幽暗。

堂内四十二位女官按品阶分坐两侧,两位尚宫大人高坐上首。

一片沉默中,堂内炭火毕剥的声响被无限放大,堂外隐约传来几声内侍省报晓的云板声,沉闷辽远。

秦奕游双手端然交叠于身前,掩盖在青色官袍之下,对上周颐禾投来的质询目光,她疑惑着与那人大眼瞪小眼。

韩尚宫的声音幽幽传来,“司薄司秦掌薄的账册...可否核对完毕?”

堂内瞬间变得寂静无声,片刻后又开始窃窃私语起来。

几位低阶女史小声道:“若我是秦掌薄,今日说什么也定然推脱着不来尚宫局了。

完不成十二年账册核查,用脚想也知道她肯定是要叫尚宫大人训斥的。

还不如当时不逞强把这差事交给郑司薄呢,好歹是不必被责罚了...

郑司薄在司薄司多年,经验丰富,岂是秦掌薄一个新来之人能比的?”

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